资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容:
1. 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3. 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
1.建筑资料员每天工作流程
一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数,知道一道工序结束后下一道工序是什么,还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。
一个建筑资料员必要的技能就是识图,连基本识图都存在问题是没法做好资料的。
还有就是要有一个好的工作习惯, 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
由此可以看出一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的,需要资料员做到认真负责,在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。
2.资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容:
1. 工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2. 施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3. 施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4. 施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5. 各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
6. 领导交办的一些其它工作。
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