凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前后,同质地纸放在封面做护角,凭证的左上角画边为5cm的等腰三角,稳定后用装订机在底线上位置平均的打两个孔,使用针线穿孔打结,借用胶水粘牢即可。
会计凭证装订的工作是每一个会计人员必须掌握和熟练的一项职场技能,装订的会计材料范围包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等。使用互联网营销平台的企业,还需要将转账凭证清单装订在内。会计凭证三角装订方法是会计人员值得学习的一项基本技能。
三角形装订会计凭证。将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住,使得整套内容
需要准备好装订会计凭证的工具。锥子、用于装订凭证的针(大头针、回形针一般都可以)、白线、胶水、对角纸、装订机等。会计装订的材料需要分类好,会计材料内容划分。装订好的凭证需要按照时间、编号、类型等分类,方便装订,也方便日后查找。
装订前需要按照顺序排列,检查日期,编号是否齐全。按照凭证总日期进行整理,摘除凭证内的一些金属物(比如:订书针等),检查记账凭证内容是否完整,印章、数字等内容是否有错误。
装订时需要把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证本的前后,找一张相同质地的纸放在封面的上角,作为护角线。在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹紧后,再用装订机在底线上分布均匀打两个孔。用大针引线穿过这两个眼,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。线绳在凭证中端系上。
将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面、背面的线扣粘牢固。装订凭证厚度一般为1.5cm,才可以使得看起来比较美观。
凭证胶水风干后,在封皮备注好日期、序号,装订人需要在装订处签名或者盖章,这样方便日后查找和翻阅。
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