会计凭证是登记账簿的依据,具体指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明。每个企业必须必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。会计凭证最低保管期限为30年。
目前,会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并且将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年。
会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证:
1、原始凭证
原始凭证,又称为单据,具体指经济业务刚开始发生时进行填制的原始书面证明,按照其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。比如款项收据等。
2、记账凭证
记账凭证,又称为记账凭单,以审核无误的原始凭证为依据,它是登入账簿的直接依据,具体指按经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。按照其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证。比如收款凭证、付款凭证等。
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